Palvelun kuvaus ja soveltamisala
Huom! Palvelun kautta tarjottavat sopimuspohjat eivät ole oikeusneuvontaa eikä mitään palvelun sisältöä tule tulkita sellaiseksi.
Vuokrasopimuspohja.fi on verkkopalvelu, jolla käyttäjä voi syöttää vuokrasopimuksen laatimiseen tarvittavat tiedot ja ladata PDF-asiakirjan. PDF muodostetaan yksinomaan käyttäjän selaimessa. Peruskäytössä syöttämäsi lomakedata ei siirry palvelimellemme. Jos käytät Plus-tilausta ja tallennat sopimuspohjia, tallennamme palvelimelle ne tiedot, jotka itse päätät tallentaa sopimuspohjaan, jotta voit käyttää pohjia myöhemmin.
Palvelu tarjoaa mallipohjia ja ohjeita yksityistä vuokrausta varten. Palvelu ei tarjoa yksilöllistä oikeudellista neuvontaa, eikä se korvaa asianajajan tai muun asiantuntijan arviota. Palvelua voivat käyttää vain vähintään 18-vuotiaat.
Palvelun tarjoaa ATK-Anssi Oy (Y-tunnus 3212939-4). Käyttämällä palvelua hyväksyt nämä käyttöehdot ja tietosuojaselosteen.
Käyttöehdot
Sopimuksen synty ja kesto
Käyttösopimus muodostuu, kun avaat sivuston tai käytät lomaketta. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja voidaan päättää, kun lopetat palvelun käytön. Voit halutessasi luoda käyttäjätilin ja kirjautua sisään (Clerk). Vastaat kirjautumistietojesi asianmukaisesta suojaamisesta sekä siitä, että tililläsi tehdyt toimet ovat sinun tai valtuuttamasi henkilön tekemiä. Voit pyytää käyttäjätilisi poistamista ottamalla yhteyttä asiakastukeen.
Sallitut ja kielletyt käyttötavat
- Käytä palvelua lainmukaisiin tarkoituksiin.
- Älä syötä arkaluonteisia tietoja, joita emme pyydä (esim. terveystiedot tai muut erityiset henkilötietoryhmät).
- Älä yritä ohittaa tai testata tietoturvaa, automatisoida massalatauksia, haravoida (scrape) tai häiritä palvelun toimintaa.
- Et saa kiertää lisenssirajoituksia, jälleenmyydä mallipohjia tai käyttää niitä palvelun kanssa kilpailevan tuotteen kehittämiseen.
Lisenssi mallipohjiin ja käyttäjän materiaaliin
Sivuston tekstit, ulkoasu, koodi ja mallipohjat ovat ATK-Anssi Oy:n tai sen lisenssinantajien omaisuutta. Saat henkilökohtaisen, ei-yksinomaisen, ei-siirrettävän käyttöoikeuden käyttää palvelulla luomaasi sopimusasiakirjaa omiin tarkoituksiisi. Mallipohjien muu kopiointi, jakelu, muuntelu, jälkiperäinen käyttö tai kaupallinen hyödyntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa, jollei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.
Jos lähetät meille palautetta, kehitysehdotuksia tai muuta vapaaehtoista sisältöä (esim. sähköpostitse), myönnät meille pysyvän, rojaltivapaan oikeuden käyttää ja yhdistellä sitä palvelun kehittämiseen ilman erillistä korvausta ja ilman velvollisuutta mainita nimeäsi. Emme kuitenkaan käytä palautetta tavalla, joka paljastaa henkilöllisyytesi ilman suostumustasi.
Palvelun saatavuus, muutokset ja lopettaminen
Voimme oman harkintamme mukaan muuttaa, keskeyttää tai lopettaa palvelun tai sen osia. Pyrimme ilmoittamaan olennaisista muutoksista etukäteen tällä sivulla. Palvelu tarjotaan “sellaisena kuin se on” ilman nimenomaisia tai hiljaisia takuita, siltä osin kuin laki sallii.
Vastuuvapaus – ei oikeudellista neuvontaa
Palvelun tuottamat sisällöt ovat yleisiä mallipohjia. Emme tarjoa oikeudellista tai muuta ammatillista neuvontaa. Käyttäjä vastaa aina omien sopimustensa sisällöstä, niiden lainmukaisuudesta ja soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen.
Plus-tilaus (maksullinen)
Plus on maksullinen tilaus, joka avaa lisäominaisuuksia, kuten sopimuspohjien tallennuksen sekä sopimuksen ulkoasun kustomoinnin. Ajantasainen sisältö ja hinnoittelu näkyvät Plus-sivulla: /plus.
Mitä Plus sisältää
- Oma logo PDF-asiakirjaan.
- Nimi- ja henkilö-/Y-tunnuskenttien otsikoiden kustomointi.
- Sopimuspohjien tallennus, muokkaus ja poisto.
Tilaus, uusiminen ja kokeilujaksot
Plus on toistaiseksi voimassa oleva tilaus, joka uusiutuu automaattisesti valitsemasi laskutusjakson mukaisesti, kunnes peruutat sen. Jos tilaukseen sisältyy kokeilujakso, voit käyttää Plus-ominaisuuksia kokeilun aikana.
Peruutus, maksun epäonnistuminen ja pääsyn päättyminen
Voit hallita ja peruuttaa Plus-tilauksen Stripe-portaalissa, joka avautuu kirjautuneena Plus-sivulta. Peruutus tulee yleensä voimaan kuluvan laskutusjakson lopussa. Jos maksu epäonnistuu tai tilaus päättyy, pääsysi Plus-ominaisuuksiin poistuu. Tallennetut sopimuspohjat säilyvät palvelimellamme, mutta jos tilaus ei ole aktiivinen, et välttämättä voi hallinnoida pohjia itse – voit tällöin pyytää niiden poistamista asiakastuesta.
Maksut ja maksukorttitiedot
Maksujen käsittelystä vastaa Stripe. Emme tallenna maksukorttitietoja omille palvelimillemme.
Vastuut, vastuunrajaukset ja immateriaalioikeudet
Sovellettavan pakottavan lain sallimissa rajoissa ATK-Anssi Oy, sen johtohenkilöt, työntekijät ja kumppanit eivät vastaa epäsuorista vahingoista, välillisistä vahingoista, tulonmenetyksistä, liiketoiminnan keskeytyksestä, tietojen katoamisesta tai vahingoista, jotka johtuvat (i) palvelun käytöstä tai käytön estymisestä, (ii) luotosta palvelun tuottamiin asiakirjoihin tai (iii) kolmansien osapuolten linkeistä tai palveluista.
Siltä osin kuin vastuunrajoitus ei ole pakottavan lain mukaan kielletty, kokonaisvastuumme mitä tahansa vaatimusta kohti rajoittuu 50 euroon tai (jos maksullisia osioita on) kyseisestä palvelusta 12 kuukauden aikana maksamaasi määrään – sen mukaan kumpi on suurempi. Mikään tässä ei rajoita vastuuta, jota ei voida lain mukaan rajoittaa (esim. tahallisuus tai törkeä huolimattomuus).
Kaikki tavaramerkit ja logot ovat omistajiensa omaisuutta. Laittomasta käytöstä voidaan vaatia korvausta.
Indemniteetti (yritysasiakkaat)
Jos käytät palvelua elinkeinotoiminnassa, sitoudut vapauttamaan ATK-Anssi Oy:n vahingosta ja kustannuksista, jotka aiheutuvat palvelun lainvastaisesta käytöstäsi tai näiden ehtojen rikkomisesta, siltä osin kuin laki sallii.
Force majeure
Emme vastaa viivästyksistä tai vahingoista, jotka johtuvat vaikutusmahdollisuuksiemme ulkopuolella olevista olosuhteista (esim. yleiset verkkohäiriöt, viranomaismääräykset, luonnonilmiöt, sota, työtaistelutoimet).
Tietosuojaseloste (GDPR)
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
ATK-Anssi Oy (Y-tunnus 3212939-4)
Palvelu: vuokrasopimuspohja.fi,
Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: Karhikatu, 20780 KAARINA, Suomi
Roolit: mitä käsittelemme ja mitä emme
- Peruskäytössä emme käsittele syöttämääsi lomakedataa palvelimella: PDF luodaan selaimessasi, ja syöttösi jäävät laitteellesi, ellet erikseen tallenna tai jaa niitä.
- Plus-tilauksessa käsittelemme ja säilytämme palvelimella ne tiedot, jotka tallennat sopimuspohjiin, jotta voit hakea ja käyttää pohjia myöhemmin.
- Käsittelemme lisäksi käyttäjätiliin ja tilaukseen liittyviä tietoja (Clerk, Stripe), verkkopalvelumme tavanomaisia teknisiä tietoja (kuten palvelinlokit) sekä vapaaehtoiset viestintätiedot (esim. sähköposti).
Käsittelyn tarkoitukset
- Palvelun tarjoaminen ja toiminnallisuudet.
- Käyttäjätilin ja kirjautumisen tarjoaminen (Clerk).
- Plus-tilauksen tarjoaminen: maksujen ja tilausten hallinta sekä sopimuspohjien tallennus (Stripe).
- Vianmääritys, tietoturva ja väärinkäytösten esto.
- Koontitason analytiikka palvelun kehittämiseksi (ilman seurantapikseleitä tai evästeitä).
- Viestintä ja asiakastuki.
Oikeusperusteet (GDPR 6 art.)
- Sopimus: palvelun ydintoiminnot (sivuston näyttäminen, generaattorin käyttö, käyttäjätili ja Plus-ominaisuudet).
- Lakisääteinen velvoite: kirjanpito ja tositteiden säilyttäminen maksullisissa tilauksissa.
- Oikeutettu etu: tietoturva, väärinkäytösten estäminen ja koontitason mittaaminen.
- Suostumus: vain, jos esittelemme myöhemmin vapaaehtoisia toimintoja, jotka sitä edellyttävät (esim. uutiskirje). Tällä hetkellä emme käytä markkinointievästeitä.
Tietoryhmät
- Tekniset tiedot: IP-osoite ja HTTP-otsakkeet palvelinlokissa, laite-/selaintiedot, virhelokit, aikaleimat.
- Käyttäjätilin tiedot (Clerk): käyttäjän tunniste, sähköpostiosoite sekä mahdolliset käyttäjäprofiilin tiedot, jotka annat kirjautumisen yhteydessä.
- Sopimuspohjat (Plus): tallentamasi sopimuspohjan kentät (esim. vuokranantajan, kohteen ja vuokraehtojen tiedot), jotka voivat sisältää henkilötietoja (kuten nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, tilinumero).
- Tilaus- ja laskutustiedot (Stripe): tilaustunnisteet, asiakastunniste, tilan ja voimassaolon tiedot sekä maksamiseen liittyvät tekniset tiedot. Maksukorttitiedot käsittelee Stripe, emmekä tallenna maksukorttitietoja omille palvelimillemme.
- Stripe-webhook-lokit: tapahtumatunniste, tyyppi, aikaleima, allekirjoitus sekä tapahtuman raakasisältö vianmääritystä ja valvontaa varten.
- Analytiikkatiedot: anonyymit, koontitasoiset mittarit (esim. sivulatausten määrä) ilman evästeitä ja seurantapikseleitä (SimpleAnalytics).
- Viestintätiedot: nimesi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö, jos otat meihin yhteyttä.
Emme tietoisesti kerää erityisiä henkilötietoryhmiä (GDPR 9 art.) emmekä alaikäisten tietoja.
Keskeiset palveluntarjoajat
- Clerk: käyttäjätilit ja kirjautuminen.
- Stripe: maksujen käsittely ja Plus-tilauksen hallinta.
- SimpleAnalytics: evästeetön kävijä- ja tapahtumamittaus koontitasolla.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme tee automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia (GDPR 22 art.), jolla olisi sinuun merkittäviä oikeusvaikutuksia.
Rekisteröidyn oikeudet
- Pääsy tietoihin ja oikaisu.
- Poisto (“oikeus tulla unohdetuksi”) ja rajoittaminen.
- Vastustamisoikeus oikeutetun edun perusteella.
- Tietojen siirto koneluettavassa muodossa.
- Suostumuksen peruuttaminen milloin tahansa (jos soveltuu).
Sopimuspohjat (Plus): voit poistaa tallennetut sopimuspohjat ensisijaisesti sivulla /omat-sopimuspohjat. Jos Plus-tilaus ei ole aktiivinen etkä pääse hallinnoimaan pohjia, voit pyytää niiden poistamista asiakastuesta.
Käyttäjätilin poistaminen: voit pyytää tilisi poistamista ottamalla yhteyttä asiakastukeen. Poistamme tilin yhteydessä palvelimelle tallennetut sopimuspohjat ja muut ei-lakisääteiset tiedot. Huomaa, että maksullisiin tilauksiin liittyviä tositetietoja voidaan joutua säilyttämään kirjanpitovelvoitteiden vuoksi.
Tilauksen hallinta: Plus-tilausta hallitaan Stripe-portaalissa, jonka löydät kirjautuneena Plus-sivulta /plus.
Oikeuksien käyttö: [email protected]. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle Suomessa.
Tietojen säilytysajat ja suojatoimet
- Lomakedata (ilman tallennusta): säilyy vain laitteellasi. Emme tallenna sitä palvelimelle.
- Sopimuspohjat (Plus): säilytetään palvelimellamme, kunnes poistat ne tai pyydät niiden poistamista. Jos Plus-tilaus ei ole aktiivinen etkä pääse hallinnoimaan pohjia, voit pyytää poistamista asiakastuesta.
- Käyttäjätili (Clerk): säilytetään, kunnes käyttäjätili poistetaan.
- Tilaus- ja tositetiedot (Plus): säilytetään lakisääteisten kirjanpito- ja verotusvelvoitteiden mukaisesti tyypillisesti 6–10 vuotta.
- Stripe-webhook-lokit: säilytetään rajoitetun ajan vianmääritystä, valvontaa ja väärinkäytösten ehkäisyä varten (tyypillisesti enintään 24 kk).
- Lokit: rajoitettu säilytys (tyypillisesti 12–24 kk) väärinkäytösten ehkäisyyn ja tietoturvaan.
- Viestintä: asiakaspalveluviestit säilytetään enintään tarpeellisen ajan (esim. 24 kk) ja poistetaan tai anonymisoidaan tämän jälkeen.
Suojaamme tietoja mm. HTTPS-salauksella, pääsynhallinnalla, lokivalvonnalla ja varmuuskopioilla. Huomaa kuitenkin, että mikään verkossa tapahtuva siirto ei ole täysin riskitön.
Tietojen vastaanottajat ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Käytämme huolellisesti valittuja palveluntarjoajia (alihankkijoita) kuten hosting- ja analytiikkapalveluja. Siirrämme tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos siirrolle on GDPR:n mukainen siirtomekanismi (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet) ja riittävät suojatoimet.
Tyypilliset vastaanottajaryhmät
- Verkkopalvelun hosting ja suojaus (VPS/hosting).
- Käyttäjätilit ja kirjautuminen (Clerk).
- Maksut ja tilauksen hallinta (Stripe).
- Virhe- ja suorituskykymonitorointi.
- Analytiikka koontitasolla (SimpleAnalytics).
- Sähköposti- ja viestintäpalvelut (asiakastuki).
Henkilötietojen käsittelysopimus (DPA)
Jos käytät palvelua organisaatiosi puolesta rekisterinpitäjänä (esim. vuokranantajayritys) ja me käsittelisimme puolestasi henkilötietoja, solmimme pyynnöstä tietojenkäsittelysopimuksen (DPA), jossa määritellään osapuolten roolit, käsittelyn kohde, kesto, luonne ja tarkoitus, suojatoimet sekä alikäsittelijät. Ota yhteyttä: [email protected].
Sovellettava laki, riidanratkaisu ja muut ehdot
- Sovellettava laki: Suomen laki, pois lukien sen lainvalintasäännökset.
- Foorumi: Varsinais-Suomen käräjäoikeus. Jos olet kuluttaja, voit nostaa kanteen myös kotipaikkasi yleisessä alioikeudessa.
- Kuluttajariidat: Kuluttajana voit olla yhteydessä Kuluttajaneuvontaan (KKV) ja saattaa riidan Kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi.
- Severability: Jos jokin ehto todetaan pätemättömäksi, muu osa jää voimaan. Pätemätön kohta korvataan mahdollisimman samansisältöisellä laillisella ehdolla.
- Luopuminen: Oikeuksista luopuminen on pätevä vain kirjallisesti, eikä myöhästynyt valvonta poista oikeuksiamme.
- Sähköinen viestintä: Voimme olla sinuun yhteydessä sähköisesti palvelua koskevissa asioissa.
- Kolmannen osapuolen linkit: Emme vastaa ulkoisten sivustojen sisällöstä tai tietosuojasta.
Muutokset tähän asiakirjaan ja yhteystiedot
Voimme päivittää näitä ehtoja ja tietosuojaselostetta palvelun kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Ilmoitamme olennaisista muutoksista sivustolla. Jatkamalla palvelun käyttöä muutosten jälkeen hyväksyt päivitetyt ehdot.
Yhteydenotot:
ATK-Anssi Oy (Y-tunnus 3212939-4)
Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: Karhikatu, 20780 KAARINA, Suomi
Huom: Palvelun kautta tarjottavat sopimuspohjat eivät ole oikeusneuvontaa eikä mitään palvelun sisältöä tule tulkita sellaiseksi.